Jak sobie pościelesz, tak się wyśpisz czyli o tym, jak ułatwić sobie pracę w SOL-u, cz.1.
„Ergonomia jest to dyscyplina naukowa, która zajmuje się przystosowaniem narzędzi, maszyn, mebli oraz warunków pracy do anatomicznych właściwości człowieka. Jej celem jest eliminowanie ryzyka zdrowotnego oraz ułatwienie funkcjonowania pracownikom i mieszkańcom w danej przestrzeni”. Dzisiaj skupimy się na tej drugiej części definicji, czyli „ułatwienie funkcjonowania pracownikom […] w danej przestrzeni” – a tą przestrzenią jest SOL.
tekst: Izabela Jannasz
Jednym z naszych standardowych haseł dotyczących zalet programu SOL jest możliwość dostosowywania go do potrzeb użytkownika. Ale co to w praktyce oznacza? Nie da się zmienić pulpitu ani ustawić własnej szaty kolorystycznej, ale można zrobić coś znacznie bardziej przydatnego – zmienić parametry programu.
Kalendarz ustawienia
Na początek przejdźmy do „Kalendarza” (menu „Kalendarz” ⇢ „Kalendarz ustawienia”). Widoczne tutaj parametry mają wpływ nie tylko na działanie samego „Kalendarza” (np. wyliczane dla cielnych samic prognozowane terminy zasuszenia i wycielenia). Wpływają one także na zmiany statusów reprodukcyjnych krów i jałówek (np. regulują datę, kiedy status jałówki zmieni się ze „spoczynek” na „do krycia”). Parametry kalendarza mają także znaczenie dla wyników sprawdzeń, jakich program dokonuje przy wpisywaniu danych. Dla przykładu, program odmawia wpisania krycia jałówce, która nie osiągnęła odpowiedniego wieku. Domyślnie wiek ten jest ustawiony na 420 dni – jest to jeden z parametrów „Kalendarza”.
Niektóre spośród parametrów „Kalendarza” mogą być modyfikowane przez użytkownika (widnieje przy nich ikona notatnika i ołówka – czerwona strzałka, fot.1) w celu ich dostosowania do specyfiki danego gospodarstwa. Wartość wpisana przez użytkownika jest od tej chwili traktowana jako obowiązująca (do czasu następnej zmiany). Powróćmy do wspomnianego wyżej przykładu, gdy program uniemożliwia wpisanie krycia jałówce ze względu na nieodpowiedni wiek. Użytkownik, który w swoim gospodarstwie dopuszcza krycie jałówek przed 420. dniem życia, może zmienić odpowiednio wartość parametru „Wiek jałówki w dniu pierwszego krycia”, wpisując na przykład „390”. W takim przypadku program będzie „protestował” przeciwko wpisaniu pokrycia jedynie w przypadku, gdy wiek jałówki w dniu krycia będzie mniejszy niż nowa podana wartość.
Na fot. 1. (zaznaczony na żółto) widać poprawiony parametr wieku pierwszego krycia jałówki. Informację o tym, czy dany parametr został zmieniony przez użytkownika, znajdziemy w kolumnie „Wartość w gospodarstwie”. Jeśli ta kolumna jest pusta, to znaczy, że użytkownik nie wprowadził własnej wartości parametru – obowiązuje zatem ta z kolumny „wartość standardowa”.
Prace systemowe i powiadomienia SMS
Pozostając w temacie „Kalendarza”, zwróćmy uwagę na ściśle powiązane z nim prace systemowe oraz powiadomienia SMS.
Prace systemowe są to prace, które program nalicza automatycznie po tym, jak użytkownik zarejestruje konkretne zdarzenia. Po wprowadzeniu rui/pokrycia program wyliczy i umieści w „Kalendarzu” termin obserwacji następnej rui. Natomiast w przypadku wprowadzenia pozytywnego wyniku badania na cielność – naliczy się termin zasuszenia, przygotowania do porodu i wycielenia.
W zakładce „Kalendarz” ⇢ „Prace systemowe i SMS” znajdują się schematy naliczania tych terminów z możliwością wprowadzenia zmian. W tym celu należy kliknąć na niebieski kwadracik, który wyświetli się po najechaniu na wiersz z określoną pracą systemową, i wybrać polecenie „Ustawienia i SMS”. Wyświetli się wówczas formatka, gdzie można zmienić nazwę terminu (pole „Opis”), sposób naliczania. Po kliknięciu na szary przycisk (czerwona strzałka) program przechodzi do parametrów „Kalendarza”, gdzie można zmienić ustawienia. Kolejne pole „Przypomnij jako zaległą (dni)” (niebieska strzałka) pozwala ustawić, ile dni po minięciu optymalnego momentu na wykonanie pracy ma się ona nadal wyświetlać w „Kalendarzu”. Następne pole „Praca powiązana z” (zielona strzałka) umożliwia powiązanie terminu z konkretnym zdarzeniem, dzięki czemu przy potwierdzaniu pracy w kalendarzu zostanie wyświetlona formatka do rejestracji tego zdarzenia (np. jeżeli powiążemy pracę z wycieleniem, to przy potwierdzaniu terminu w kalendarzu wyświetli się formatka do zapisania tego wycielenia).
Na dole strony, nad przyciskami „Zapisz” i „Anuluj” (fioletowa strzałka), widnieje niebieski tytuł „Powiadomienia SMS”. W polach poniżej wystarczy wskazać planowanego odbiorcę do powiadomienia o pracy oraz podać jego numer telefonu. Po ustawieniu godziny wysyłki i kliknięciu przycisku „Zapisz” wiadomość z przypomnieniem o wskazanej pracy dotrze do odpowiedniego adresata.
Ustawienia SOL
W tym miejscu program SOL umożliwia użytkownikowi dostosowanie sposobu prezentowania wykazów do jego indywidualnych potrzeb lub upodobań. Ale nie tylko.
Zacznijmy od możliwości dostosowywania wykazów. Aby to osiągnąć, należy w menu głównym wybrać opcję „Gospodarstwo”, a w niej „Ustawienia SOL”. Można tu wprowadzić ustawienia, które będą stosowane dla wszystkich użytkowników w danym gospodarstwie (podzakładka „Gospodarstwa” na górze strony – czerwona) lub wyłącznie dla danego użytkownika (podzakładka „Użytkownik” – zielona strzałka).
Aby dokonać zmian któregoś parametru, należy nacisnąć na ikonę „ołówka”. Jeśli obok „ołówka” znajduje się ikona „śmietnika”, oznacza to, że dany parametr został zmieniony (fioletowa strzałka). Kliknięcie ikony „śmietnika” spowoduje skasowanie ustawionych wcześniej własnych parametrów – oczywiście najpierw program zapyta, czy na pewno chcesz skasować własne parametry. Na załączonym screenie widać, że użytkownik ma ustawione pierwsze trzy parametry na własne – widać to po ikonce „śmietnika” oraz braku czerwonego napisu o treści „BRAK” (niebieska strzałka).
Dlaczego warto zajrzeć do „Ustawień” SOL-a? Można tam ustawić takie parametry jak domyślny numer wyszukiwania zwierząt (kolczykowy lub oborowy), liczba pozycji, które mają się pokazywać na listach w SOL-u (10, 20 a może 500) czy aplikacji, do której po zalogowaniu ma trafiać użytkownik – PFHB24 lub SOL. Na liście ustawień znajdują się także parametry dotyczące przesyłania zgłoszeń do Agencji.
Ustawienia analiz
Znajdują się w zakładce „Analizy” jako ostatnia z opcji w menu. To narzędzie umożliwia dostosowanie analiz do potrzeb użytkownika. Pierwsza z opcji „Ustawień analiz” to „Parametry analiz” dotyczące analizy „Próbny dój – nieoczekiwane wartości”, czyli wartości minimalne i maksymalne dla kilograma mleka, % tłuszczu, % białka i mocznika oraz poziomu LKS w opcji „Komórki somatyczne”. W celu ustawienia własnych wartości, które mają być prezentowane dla gospodarstwa, należy kliknąć niebieski kwadracik z ikonką „notesu” i „ołówka”. Pojawi się wówczas okno, w którym wpisujemy wartość minimalną i maksymalną w gospodarstwie. Po kliknięciu przycisku „Zapisz” nowe wartości zaczną od razu obowiązywać w gospodarstwie.
Kolejna opcja to „Podział laktacji na fazy”. W tym miejscu użytkownik może według własnego uznania sprecyzować podział laktacji na fazy, który będzie stosowany w tych analizach, gdzie wyniki są prezentowane w zależności od fazy laktacji (np. analiza „Skład mleka w dniu próby”). Aby ustawić swoje wartości, należy kliknąć przycisk „Dodaj fazę” (czerwona strzałka). Pojawi się oś z dwoma niebieskimi kółkami. Ponownie klikamy „Dodaj fazę”. Przesuwając kółko po prawej stronie, na pierwszej osi ustalamy długość pierwszego okresu. Aby ustalić długość drugiego okresu, znów klikamy „Dodaj fazę”. Ponownie przesuwając prawe kółko, ustawiamy długość drugiego okresu. Postępujemy analogicznie aż do osiągnięcia zamierzonej konfiguracji. Maksymalnie można dodać 5 okresów (faz) laktacji. Na końcu klikamy „Zapisz”.
Natomiast w ostatniej opcji „Parametry – krzywe laktacji” można ustawić zakładane miesięczne tempo spadku wydajności dobowej u krów pierwiastek i krów wieloródek. Domyślnie ustawione wartości oznaczają, że na koniec miesiąca wydajność dobowa krów jest mniejsza o podaną wartość procentową od wydajności z początku tego miesiąca. Na przykład dla pierwiastek ustawiona jest wartość 6 (%).
Kolejnym parametrem, jaki można zmienić, jest zakładane tempo rozdajania krów, które wyraża się jako różnica między średnią wydajnością dobową w pierwszej i trzeciej dekadzie laktacji.
W tym artykule zostały przedstawione zmiany, które użytkownik może wprowadzić sam i które mogą się nasuwać w pierwszej kolejności – to znaczy te skutkujące również zmianami np. na pulpicie SOL-a (diagram kołowy krów i jałówek czy kalendarz). W następnym tekście opiszę kolejne, jeszcze bardziej indywidualizujące ustawienia programu SOL.
