Program SOL a zasady jego użytkowania
W ostatnim czasie dochodzą nas słuchy o pewnych niejasnościach związanych z użytkowaniem programu SOL. W związku z tym przytaczam garść faktów, które warto znać.
Zdarzenia na Wykazie Zdarzeń a data ostatniej próby
O co chodzi? Do „Wykazu zdarzeń” trafia kilka rodzajów zdarzeń: zasuszenie, wycielenie, pokrycie naturalne, ubycie i przybycie. Hodowca powinien zgłaszać zootechnikowi prowadzącemu próbny dój wszystkie zdarzenia, które miały miejsce po poprzednim próbnym doju, umieszczając je w „Wykazie zdarzeń” (WZ). Jeśli hodowca korzysta z programu SOL, to program ten sam przekazuje odpowiednie informacje zootechnikowi – pod warunkiem, że hodowca je wcześniej do niego wpisał.
Zdarza się jednak, że hodowca zapomni zapisać jedno z takich zdarzeń w SOL-u przed próbnym dojem, np. wycielenie. Kiedy zbliża się następny próbny dój, to się okazuje, że sztuka ta wycieliła się już dawno temu – czyli przed poprzednim próbnym dojem. Wówczas hodowca przeważnie uzupełnia brakujące wycielenie w SOL-u, podając jego faktyczną datę. Problem polega na tym, że informacja o takim zdarzeniu nie zostanie przez program przekazana zootechnikowi, a w rezultacie nie dotrze do FedInfo. Dlaczego? „Wykaz zdarzeń”, o którym była mowa, z założenia jest zbiorem informacji o zdarzeniach, które wystąpiły w stadzie po poprzednim próbnym doju. Dlatego SOL przyjmuje, że wszystko, co ma datę zdarzenia mniejszą niż data poprzedniej próby, zostało już wcześniej przekazane do FedInfo.
Co zatem zrobić, gdy trafi się nam takie przeterminowane zdarzenie? Najbardziej zalecane jest wskazanie takiego zdarzenia zootechnikowi oceny na próbnym doju, a on najlepiej doradzi, jak postąpić. W przypadku samodzielnego rozwiązania sprawy, radzimy zapisanie zapomnianego zdarzenia z datą ostatniej próby – wtedy SOL umieści je w „Wykazie zdarzeń”, a w konsekwencji w systemie FedInfo.
Dodatkowo wprowadziliśmy komunikat, który ostrzega o konsekwencji zapisania zdarzenia przed datą ostatniej próby – pojawi się on za każdym razem, gdy data jednego ze zdarzeń: zasuszenia, wycielenia, pokrycia naturalnego, ubycia i przybycia, będzie mniejsza niż data ostatniego próbnego doju. SOL nie blokuje możliwości takiego zapisu, ale informuje, że coś jest nie tak.
A jak już jesteśmy przy „Wykazie zdarzeń” – to wrzućmy na tapetę kolejny temat:
Aktywność programu SOL a rabat
Rabat za aktywność w programie Stado OnLine udzielany jest użytkownikom, którzy do niego wpisują min. 90% zdarzeń. Liczą się te zdarzenia, które zostały wprowadzone do programu w okresie od poprzedniego próbnego doju do dnia poprzedzającego następną próbę.
W metodach oceny A4, A6 i A8 pobierane są przez zootechników zbiorcze próbki mleka ze wszystkich dojów przeprowadzonych w ciągu doby. W praktyce oznacza to, że zazwyczaj próbny udój rozpoczyna się wieczorem pierwszego dnia, a kończy się rano drugiego dnia.
Co ta informacja oznacza dla programu? Otóż to, że próba rozpoczyna się pierwszego dnia, więc wszystkie zdarzenia wpisane w dniu doju wieczornego nie będą naliczały się do rabatu – owszem, pojawią się one na WZ, ale nie zostanie za nie naliczona ulga.
Jeśli więc jesteś aktywnym hodowcą użytkującym program SOL, zadbaj o to, by wszystkie zdarzenia od minionej próby zapisywać w przeddzień przyjazdu zootechnika – da Ci to gwarancję, że wszystkie wprowadzone przez Ciebie zdarzenia zostaną wliczone do ulgi za aktywne korzystanie z programu.
Rejestracja pokryć a 180 dni
Od 1 lipca 2021 roku został skrócony czas na rejestrację pokryć – zarówno inseminacyjnych, jak i naturalnych – do 180 dni w naszym głównym systemie FedInfo. Razem z tą zmianą została również usunięta możliwość korekty daty zabiegu po wycieleniu. Uczulamy, aby zabiegi inseminacyjne i pokrycia naturalne wpisywać w miarę możliwości na bieżąco. Dzięki temu zostanie zagwarantowane pochodzenie cieląt, które urodzą się z tych pokryć. Gwoli przypomnienia dodam, że wszystkie pokrycia, które są zarejestrowane w FedInfo, mają w SOL-u, w Karcie Jałówki-Krowy, zakładce „Rozród”, w kolumnie Status wpisane „SYM” lub „PTW”. Tuż obok tego zapisu widnieje data potwierdzenia zapisu zdarzenia w systemie FedInfo (choć kolumna nazywa się jeszcze po staremu – „potwierdzenie Symlek”).
Dodatkowym narzędziem, pozwalającym wychwycić wszystkie te pokrycia, które nie zostały zarejestrowane w FedInfo, są dwa kafelki na pulpicie w Alarmach: „Błędne cielności” oraz „Brak pokryć w FedInfo”. Pierwszy z nich zadziała, gdy hodowca rejestruje cielności w programie SOL. Dzięki temu program wskaże wszystkie zarejestrowane pokrycia, które użytkownik oznaczył jako skuteczne (została im przypisana cielność), a które nadal mają status WLA. Ten status oznacza, że pokrycie jest zapisane tylko w SOL-u, a FedInfo „nic o nim nie wie”. W konsekwencji pochodzenie cielaka, który urodzi się z takiego krycia, nie zostanie uznane. Dodatkowym warunkiem, jaki musi spełniać pokrycie, aby znalazło się w Alarmach, jest odpowiednia liczba dni, jaka minęła od pokrycia – czyli w tym przypadku 150. Jeśli program znajdzie takie sztuki, pojawią się one na pulpicie w kafelku „Błędne cielności”. Samice znikną z wykazu, gdy pokrycia te zostaną potwierdzone w FedInfo.
Natomiast drugi kafelek, „Brak pokryć w FedInfo”, wskazuje na wszystkie pokrycia, które nie znalazły się w systemie FedInfo, w związku z tym mają status pokrycia WLA. Kafelek ten stanowi skrót do przejścia do wykazu „Pokryć niepotwierdzonych”. Powiadomienie to ma przewagę nad „Błędnymi cielnościami” o tyle, że wskazuje na wszystkie pokrycia niezarejestrowane w FedInfo, a nie tylko na te, dla których wskazana jest cielność.
Moduł INSEMINATOR a przesyłanie inseminacji
Nie raz i nie dwa zdarzyło się tak, że hodowca pracowicie wpisywał inseminacje do programu, a potem okazało się, że one wcale nie trafiły do FedInfo. W rezultacie urodzone z tych pokryć cielęta nie mają pochodzenia. Co poszło nie tak? „Przecież obiecywali, że ten cały SOL umożliwia rejestrację pokryć”. Zgadza się – SOL pozwala na rejestrację wszystkich pokryć w FedInfo, ale aby to robić samodzielnie, musisz mieć włączony i aktywny moduł INSEMINATOR. Wystarczy wypełnić deklarację korzystania z tego modułu (dostępną na stronie stadoonline.pl w zakładce „Dokumenty”) i przesłać jej skan lub zdjęcie za pomocą formularza na stronie www.stadoonline.pl. Oryginał deklaracji trzeba odesłać do najbliższego oddziału PFHBiPM lub przekazać zootechnikowi na próbnym doju, a następnie trochę poczekać na nadanie loginu i hasła. Potem wystarczy włączyć moduł, uzupełnić dane (od sierpnia pojawiło się jedno okienko do uzupełniania wszystkich danych niezbędnych do włączenia modułu) i voilà! Moduł gotowy do użycia.
Pomoc SOL-owa a Użytkownicy programu
Jeśli masz jakikolwiek problem z programem Stado OnLine, pamiętaj, że jesteśmy dostępni prawie codziennie (oprócz piątku) od godziny 7 do 20 – i pod telefonem, i na czacie na naszej stronie stadoonline.pl. Kontaktując się przez telefon lub przez czata, uzyskasz szybką pomoc, poprzez rozmowę z naszym SOL-asystentem. Jeśli natomiast nie możesz skontaktować się z SOL-asystentem lub nie masz czasu na rozmowę, to zawsze możesz napisać do nas maila – na stronie stadoonline.pl
– korzystając z zakładki „Kontakt” i wypełnić formularz kontaktowy, lub będąc już w programie SOL, za pomocą zakładki „Pomoc”.
Jesteśmy aktywni także na Facebooku – tam też możesz komentować i pisać posty z prośbą o pomoc, a także z sugestiami co do działania programu, jego ulepszenia i poprawienia. Jakąkolwiek drogę kontaktu z nami wybierzesz – odpowiemy.
Prosimy też o bieżące zgłaszanie problemów – jeśli wiesz, że jakaś sztuka ma niepoprawny numer kolczykowy, niepoprawną datę przybycia czy wycielenia, niezgodne dane programu SOL z tymi w Raporcie Wynikowym. Cokolwiek wymaga skorygowania – nie czekaj, aż ten błąd zacznie sprawiać kłopoty, tylko od razu żądaj jego poprawienia. Pamiętaj, że w wielu przypadkach z upływem czasu niektóre opcje korekty znikają i problem nie jest już tak łatwy do rozwiązania, jak mógłby być. SOL jest stale ulepszany, ale nie jest doskonały. Często nie wiemy o istnieniu problemu, dopóki ktoś z użytkowników nas nie poinformuje o jego występowaniu.
I ostatnia już prośba – jeśli czegoś od nas wymagasz albo oczekujesz, to powiedz nam o tym. Jesteśmy otwarci na nowe pomysły, a przede wszystkim nowe sposoby pomagania Wam, hodowcom. Chcemy, aby SOL działał jak najlepiej, żeby jak najlepiej Wam służył i nie przysparzał problemów – w końcu jest to program dla Was, program przeznaczony do pomagania w zarządzania stadem – Twoim stadem.
