Kalendarz w SOL-u – zaplanuj prace po swojemu

W kalendarzu SOL-a możemy zaplanować lub dodać różne wydarzenia – zarówno cykliczne, jak i jednorazowe, nazywane w programie pracami rutynowymi i ogólnymi lub indywidualnymi. Jak je tworzyć oraz co decyduje o tym, że się wyświetlają (lub nie) na pulpicie SOL-a?

tekst: Izabela Jannasz

W kalendarzu programu SOL można zapisywać czynności, które zamierzamy wykonać w przyszłości, lub zdarzenia, jakich się spodziewamy (np. wizyta lekarza weterynarii lub doradcy żywieniowego). Niektóre zapisy w kalendarzu powstają automatycznie. Na przykład program nalicza i wpisuje do kalendarza terminy zasuszenia krów czy przewidywanego wycielenia itp. Wszystkie te czynności i zdarzenia nazywane są w SOL-u „pracami”, które po wpisaniu do kalendarza mają określony status. Uzależniony on jest od terminu, na jaki zostało zaplanowane wykonanie danej pracy. Z tego względu wyróżnia się następujące prace:

• czekające;
• aktualne;
• zaległe;
• przeterminowane.

Program ustala status danej pracy, porównując aktualną datę i czas z wartościami ustawionymi dla danej pracy, którymi są: czas optymalny, minimalny i maksymalny oraz okres, przez który program będzie przypominał użytkownikowi o pracy jako „zaległej”. Co oznaczają te wartości i jak się nimi posługiwać?

Parametry daty zdarzenia

Podczas wypełniania formatki służącej do tworzenia prac w kalendarzu mamy możliwość uzupełnienia kilku pól określających datę zdarzenia. Pomogą one lepiej zaplanować pracę. Co ważne, wymagane jest tylko podanie daty optymalnej, pozostałe pola stanowią uzupełnienie tej informacji. Poniżej szczegóły:

• data minimalna – najwcześniejsza data, kiedy zaplanowana praca może być wykonana. Planując pracę, użytkownik może (ale nie musi) wskazać tę datę. Jeśli użytkownik nie wskaże daty minimalnej, to program postępuje tak, jakby data optymalna była równocześnie datą minimalną.
• data optymalna – wskazuje najlepszy czas na wykonanie danej pracy. Data ta musi być oznaczona dla każdej planowanej pracy;
• data maksymalna – najpóźniejsza dopuszczalna data wykonania pracy. Planując zadanie, użytkownik może (ale nie musi) wskazać tę datę. Jeśli użytkownik nie wskaże daty maksymalnej, to program postępuje tak, jakby data optymalna była równocześnie datą maksymalną;
• data zaległa – kończy okres, w którym program powinien przypomnieć użytkownikowi pracę (o ile nie została wykonana) jako „zaległą”.

Rodzaje statusów prac

Praca ma status „czekająca”, dopóki nie nadejdzie data minimalna. Status „aktualny” praca ma wtedy, kiedy aktualna data znajduje się pomiędzy datą minimalną a maksymalną, wyznaczoną dla danego zadania, czyli praca jest „aktualnie do wykonania”. Praca uzyskuje status „zaległa”, jeśli nie zostanie wykonana przed upływem daty maksymalnej, a nie minął jeszcze okres zaległości. Później praca uzyskuje status „przeterminowana”. Jeśli dana praca nie ma określonego okresu zaległości, to staje się przeterminowana natychmiast po upływie daty maksymalnej. Co ważne, tylko prace mające status „aktualny” są prezentowane w kafelku „Prace na dziś” na Pulpicie.

Użytkownik może potwierdzić wykonanie zadania poprzez niebieski kwadracik w wierszu danej pracy (rys. 2., żółta elipsa). Praca zostanie wówczas oznaczona jako „wykonana”. Można także zdecydować o rezygnacji z wykonywania danej pracy poprzez jej odrzucenie (rys. 2., pomarańczowa elipsa). W takim przypadku praca jest oznaczana jako „odrzucona”. Warto wiedzieć, że praca „znika” z Pulpitu, w przypadku gdy użytkownik potwierdzi jej wykonanie lub gdy poinformuje system, że rezygnuje z wykonania tej pracy.

Wybór prac o danym statusie możliwy jest za pomocą wyszukiwarki znajdującej się u góry strony, po wejściu w „Kalendarz przeglądanie” (rys. 2., czerwona elipsa). Statusy te widoczne są także w kolumnie statusy, w wierszu dotyczącym danej pracy (rys. 2., zielona strzałka).

Jeszcze jeden podział prac w SOL-u

Warto przypomnieć, jakie rodzaje prac występują w SOL-u. Prace umieszczone w Kalendarzu dzielą się na trzy rodzaje: rutynowa, indywidualna i ogólna. Wszystko zależy od tego, czy praca jest przypisana konkretnemu zwierzęciu, czy nie, a także od sposobu, w jaki ustalany jest termin wykonania (wpisywany bezpośrednio przez użytkownika czy ustalany przez program).

Praca rutynowa

Program przypisuje ją zwierzętom według schematu ustalonego przez użytkownika. W celu utworzenia schematu pracy rutynowej należy w menu głównym kliknąć opcję „Kalendarz” / „Kalendarz przeglądanie” i wybrać niebieski kafelek nad listą „Dodaj pracę rutynową”. Wyświetli się formatka, gdzie obowiązkowo uzupełniamy pola oznaczone czerwoną gwiazdką; pozostałe pola są opcjonalne.

Pierwsze pole to „Nazwa schematu pracy” – trzeba tu wpisać nazwę pracy. Następnie możemy określić, dla jakiego rodzaju zwierząt ta praca ma być naliczana. Potem określamy zdarzenie odniesienia – może to być np. data zasuszenia lub wycielenia. To od tej daty program będzie odejmował lub dodawał liczbę dni wpisaną w pole „Ile dni po zdarzeniu odniesienia”. Kolejne pola, czyli „Ile dni przed (minimalnie)” i „Ile dni po (maksymalnie)”, pozwalają określić widełki, w których ma się zmieścić termin pracy. Oznacza to, że będzie on aktualny nie tylko w dniu „optymalnym”, ale w całym okresie objętym widełkami. Można jeszcze zażyczyć sobie, aby program wyświetlał pracę jako „zaległą” przez określoną liczbę dni, licząc od daty „maksymalnej”. W tym celu należy wypełnić pole „Przypomnij jako zaległą (dni)”.

Ostatnie pole formatki umożliwia powiązanie pracy z czynnością/zdarzeniem (np. zabieg, ocena kondycji BCS czy przemieszczenie w gospodarstwie). Dzięki temu przy potwierdzaniu tej pracy w kalendarzu będzie można od razu zarejestrować jej wykonanie. Natychmiast po zapisaniu schematu program naliczy terminy planowanej pracy dla wszystkich zwierząt wskazanego rodzaju, jeśli tylko znana jest dla nich data „Zdarzenia odniesienia” (czyli np. data zasuszenia czy data wycielenia). Od tego momentu program nalicza odpowiednie terminy automatycznie, kiedy tylko pojawi się zwierzę, dla którego należy wykonać zadanie.

Praca indywidualna

Dotyczy czynności, które mają być wykonane dla konkretnych zwierząt (jednego lub więcej), np. konieczność podania leku lub przeniesienia do innego kojca. W celu dodania pracy indywidualnej trzeba wejść do zakładki „Kalendarz” / „Kalendarz przeglądanie”, a następnie kliknąć niebieski przycisk „Dodaj pracę indywidualną”. Wyświetli się lista zwierząt, na której zaznaczamy te, dla których ma zostać utworzone przypomnienie. Gdy zwierzęta są już zaznaczone, klikamy przycisk nad wykazem pt. „Dodawanie pracy”. Pojawi się wówczas formatka, gdzie wpisujemy szczegóły pracy (nazwę, termin wykonania itd.). Ponownie obowiązkowe do wypełnienia są pola oznaczone czerwoną gwiazdką. Termin można powiązać z konkretną czynnością/zdarzeniem (pokryciem/rują, zasuszeniem, oceną kondycji (BCS), zabiegiem, wycieleniem lub przemieszczeniem w gospodarstwie), dzięki czemu przy potwierdzaniu wykonania pracy będzie można od razu zarejestrować jej wykonanie.

Praca ogólna

Żeby dodać w programie przypomnienie o konieczności wykonania tego rodzaju pracy („praca” ta nie musi tu oznaczać czegoś, co użytkownik ma do wykonania – równie dobrze może to być termin umówionej wizyty albo przypomnienie o rocznicy ślubu), należy wejść do zakładki „Kalendarz” / „Kalendarz przeglądanie”, a następnie kliknąć niebieski przycisk „Dodaj pracę ogólną”.

Praca ta nie jest przypisywana żadnemu konkretnemu zwierzęciu – dotyczy ona natomiast wskazanej lokalizacji. Wyświetli się prosta formatka, gdzie wpisujemy, czego dotyczy przypomnienie i kiedy ma być wykonana planowana praca (optymalny czas jej wykonania). Można także określić widełki czasowe, podając daty w polach „od–do” (opcjonalnie). Program przyjmuje wówczas, że pracę należy wykonać w podanym okresie i przez cały ten czas będzie o tym przypominał. Jeżeli „praca ogólna” dotyczy konkretnego obiektu w gospodarstwie, to można go wybrać, klikając na niebieski przycisk „Gospodarstwo” – wyświetli się schemat struktury gospodarstwa.

Ustawianie przypomnień SMS

Żeby mieć całkowitą pewność, że nie zapomnimy o ważnym terminie, można dla każdej pracy ustawić przypomnienie SMS. Podczas wpisywania pracy ogólnej, indywidualnej i rutynowej w formatce, na dole, znajduje się miejsce do podania numeru telefonu oraz użytkownika „odpowiedzialnego” czy też po prostu mającego być poinformowanym o danym wydarzeniu z kalendarza SOL. Ustawienie powiadomienia SMS jest proste – wskazujemy użytkownika, podajemy jego numer (o ile sam się nie uzupełni, jeśli jest już przypisany w SOL-u do tego pracownika), a następnie ustalamy godzinę wysyłki SMS.

Dobrze zorganizowany terminarz

Na koniec rzućmy okiem na kafelek w Alarmach zatytułowany „Prace na dziś”. Mieszczą się tutaj wszystkie prace – rutynowe, ogólne, indywidualne czy systemowe – których zakres obowiązywania zawiera datę dzisiejszą, a które nie zostały ani potwierdzone, ani odrzucone w Kalendarzu. Im więcej zdarzeń jest wpisywanych do SOL-a, tym więcej będzie zadań w pracach na dziś.

Funkcja ta ma przypominać o pracach do wykonania w gospodarstwie, ich optymalnym terminie i przede wszystkim o sztukach w stadzie, których praca dotyczy. Listę z pracami na dziś można także pobrać do pliku – w formacie PDF lub Excel.

Informacje przedstawione powyżej to obsługa Kalendarza w pigułce. W kolejnym wydaniu „HiChB” przedstawimy prace systemowe (naliczane automatycznie po wprowadzeniu np. badania na cielność) oraz personalne ustawienia parametrów naliczeń. 