Z papieru na ekran. Podsumowanie roku z obsługą dokumentów w PFHB24
O PFHB24
W ramach krótkiego zapoznania z programem przypomnę, czym jest PFHB24. Narzędzie to umożliwia łatwe przeglądanie wszystkich raportów, faktur oraz materiałów informacyjnych. Korzystanie z aplikacji nie pociąga za sobą dodatkowych kosztów – każdy klient PFHBIPM otrzymuje do niej nieograniczony dostęp.
Dokumenty dostępne w PFHB24
Obecnie w PFHB24 można przeglądać raporty wynikowe, faktury, materiały informacyjne oraz kilka innych raportów (np. raporty z oceny typu i budowy zwierząt [OTiB], wyniki testów ciążowych PAG czy raporty z korekcji racic CGen Korekcja). Staramy się, aby baza dokumentów udostępnianych w PFHB24 sukcesywnie się powiększała wraz z rozszerzaniem oferty, jaką posiada nasza organizacja. Następne w kolejności do udostępnienia są np. raporty z badania pasz.
Po zalogowaniu się do PFHB24 – login i hasło są takie same jak do SOL-a – program pyta, gdzie użytkownik chce wejść: do SOL-a czy do PFHB24. Po wybraniu PFHB24 ukazuje się pulpit z czterema niebieskimi, klikalnymi kafelkami do wyboru.
Po naciśnięciu kafelka Raporty wynikowe możemy przeglądać dokumenty, które są generowane na podstawie próbnych dojów. Mowa tutaj przede wszystkim o podstawowych raportach wynikowych, czyli RW-1 STADO i RW-2 PRÓBA, które otrzymuje każdy hodowca po próbnym doju. Dodatkowe raporty, takie jak np. RW-3 ROZRÓD, RW-4 MŁODZIEŻ czy RW-11 ŻYWIENIE, są dostępne do przeglądania tylko wtedy, gdy hodowca je zamówi. Oznacza to, że aby raporty znalazły się w programie, należy zadeklarować i zamówić ich generowanie. Dokumenty będą do przeglądania i/lub pobrania w zakładce „Raporty wynikowe”.
Poza wyżej wymienionymi raportami są także dostępne inne dokumenty, takie jak raporty PAG, raporty OTiB, certyfikaty DNA, szczególne cechy genetyczne czy korekcja racic. Aby zarządzać tymi dokumentami, należy przejść do zakładki „Inne dokumenty”.
Na szczególną uwagę zasługuje zakładka „Faktury”, w której są prezentowane – jak sama nazwa wskazuje – faktury. W programie możemy przeglądać faktury zaległe, bieżące i opłacone, których podsumowania przedstawione są na odpowiednich kafelkach.
Do programu trafiają także wszystkie materiały informacyjne, które przesyła Polska Federacja Hodowców Bydła i Producentów Mleka. Biuletyny z informacjami można znaleźć, klikając w kafelek „Materiały informacyjne”.
Czerwona kropka
Po wejściu na pulpit PFHB24 przy niektórych kafelkach można zauważyć czerwone kropki z liczbami (tak jak na obrazie 1). Liczby w czerwonych kółkach oznaczają liczbę dokumentów nieprzeczytanych. Aby kropka zniknęła, należy nieprzeczytany dokument pobrać. Pojawia się zatem pytanie – skąd wiedzieć, co jest przeczytane, a co nie? Otóż można to rozpoznać po niebieskim zaznaczeniu wiersza – wiersze w kolorze białym (zielona strzałka, obraz 3) są pobrane/przeczytane, natomiast wiersze w kolorze niebieskim (pomarańczowa strzałka, obraz 3) są niepobrane/nieprzeczytane.
Fakt, że w PFHB24 są niepobrane dokumenty, jest także widoczny w aplikacji SOL. W takim przypadku na ikonie PFHB24 w prawym górnym rogu pojawi się właśnie czerwona kropka (żółta strzałka, obraz 4).
Podsumowanie w liczbach
Od początku lutego do końca grudnia 2024 r. z aplikacji skorzystało 4614 gospodarstw.
Jeśli chodzi o korzystanie z poszczególnych rodzajów dokumentów, przedstawia się to następująco:
- raporty wynikowe pobrano 23 700 razy,
- faktury pobrano 4069 razy,
- raporty PAG pobrano 2373 razy,
- raporty OTiB pobrano 296 razy.
Dlaczego PFHB24?
Nasz program do obsługi dokumentów pozwala przezwyciężyć ograniczenia, jakie stawia forma papierowa. Forma elektroniczna działa błyskawicznie – dokument jest dostępny do wglądu w aplikacji, gdy tylko znajdzie się w naszym głównym systemie informatycznym – niezależnie od pogody, dostawców czy innych wypadków losowych – a także jest trwalsza niż wersja papierowa. (Niechaj pierwszy rzuci kamieniem ten, co nigdy nie zalał ważnych dokumentów kawą czy herbatą…) Ponadto dokumenty w PFHB24 są dostępne o każdej porze dnia i nocy, na każdym urządzeniu z dostępem do internetu. Nie trzeba pamiętać o tym, żeby zabrać papierowe wersje ze sobą w teczce, ani szukać drukarki, gdy zechcemy podzielić się dodatkową wersją RW ze swoim doradcą. Wszystkie dokumenty znajdują się po prostu w jednej aplikacji, dostępne od ręki.
Pomoc
Na stronie poświęconej wyłącznie programowi PFHB24 – pfhb24.pl – umieszczone są wszystkie informacje na temat tego, czym jest PFHB24, do czego służy, jak z niego korzystać oraz jak się do niego zalogować. Przypominam ponownie, że ten sam login i hasło pozwalają zalogować się zarówno do SOL-a, jak i do PFHB24. Znajdują się tam także filmy instruktażowe, które pokazują, jak korzystać z programu.
Wszelkie pytania, niejasności bądź problemy z działaniem PFHB24 można, a nawet należy zgłaszać do asystentek za pośrednictwem chatu lub telefonicznie.
Asystentki są dostępne pod numerem telefonu +48222900092 od poniedziałku do czwartku w godzinach 7–20, w piątki 7–15. Dostępny jest również chat na stronie www.pfhb24.pl.
O wszelkich nowościach i planowanych zmianach w PFHB24 będziemy informować na kanałach PFHBiPM: na Facebooku, stronie www.pfhb.pl czy w miesięczniku „Hodowla i Chów Bydła”.
