Cyfrowe rozwiązania dla hodowców – co oferuje IRZplus?
IRZplus to narzędzie, które może znacząco ułatwić codzienną pracę hodowcy bydła mlecznego. Umożliwia ono sprawne i szybkie załatwianie formalności związanych z identyfikacją oraz rejestracją zwierząt. Podpowiadamy krok po kroku, jak skutecznie korzystać z IRZplus.
tekst: Kacper Sadowski
Samo istnienie aplikacji to jedno – kluczowe jest to, jak dobrze potrafimy wykorzystać jej możliwości w praktyce. Aplikacja może bowiem pomóc uniknąć problemów związanych z kupnem zwierząt oraz zgłaszaniem zdarzeń. W artykule omówimy różne funkcje, które wspierają codzienną pracę hodowcy.
Sprawdzanie informacji o kupowanych zwierzętach
Wielu hodowców ma problem ze zgłaszaniem nowo zakupionych zwierząt do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) z powodu tzw. niespójności w historii zwierzęcia. Taka sytuacja występuje, gdy w historii przemieszczeń zwierzęcia jest luka, która świadczy o tym, że jeden z właścicieli nie wywiązał się z obowiązku zgłoszenia przemieszczenia zwierzęcia. Aby zapobiec takim trudnościom, ARiMR wprowadziła możliwość przeglądania podstawowych danych zwierząt, nawet jeśli nie znajdują się one aktualnie w stadzie tego hodowcy. By skorzystać z tej funkcji, należy wejść w zakładkę „Zwierzęta”, a następnie w prawym górnym rogu odnaleźć przycisk „Dane podstawowe”.
Po jego kliknięciu pojawi się pole, w które można wpisać numery zwierząt (wielkość liter ma znaczenie), oddzielając je przecinkami, jeśli jest ich więcej niż jeden. Po kliknięciu przycisku „Wyszukaj” w dolnej części strony pojawią się wyniki wyszukiwania. Można je rozwinąć, aby uzyskać więcej informacji.
Szczególnie ważne jest, by sprawdzić, czy zwierzę jest zapisane w systemie jako żywe oraz czy jego dane, jak płeć, typ użytkowy czy kierunek użytkowania, zgadzają się z tymi podawanymi przez sprzedawcę.
Wczytywanie plików w formacie csv/txt
Niektóre programy do zarządzania stadem, oborą czy halą udojową oferują możliwość eksportowania plików w różnych formatach, między innymi CSV i TXT. Taką możliwość daje program Stado Online, gdzie większość wykazów można pobierać w formacie CSV. Dodatkowo w programie można samodzielnie utworzyć wykaz, korzystając z zakładki „Moje wykazy”. Tam można indywidualnie określić, co ma się znaleźć na wykazie. Oba wspomniane formaty są plikami tekstowymi, które można utworzyć samodzielnie, zapisując dane w Notatniku.
Żeby ułatwić zgłaszanie wielu zwierząt w jednym zgłoszeniu, IRZplus umożliwia importowanie danych z pliku tekstowego. Struktura przygotowania pliku jest opisana w dokumencie „Zakres i przykładowa struktura pliku dla plików txt_csv_słowniki”, który można pobrać na stronie: gov.pl/web/arimr/portal-irzplus/ w dziale „Materiały”. Plik przygotowany zgodnie z tą dokumentacją można wczytać do zgłoszenia.
Jak to zrobić?
1. Po otwarciu formularza zgłoszeniowego w IRZplus należy przewinąć stronę na sam dół (obok przycisku „Weryfikuj dokument”). Znajduje się tam kafelek „Wczytaj dane z pliku txt/csv” – należy go kliknąć.
2. Następnie należy odnaleźć plik na naszym urządzeniu i go wczytać. Warto się upewnić, czy plik na pewno zapisany jest w jednym z wyżej wymienionych formatów i w odpowiednim szablonie.
Wczytanie pliku spowoduje automatyczne uzupełnienie zgłoszenia odpowiednimi danymi. W kolejnym artykule opiszę dokładniej, jak skorzystać z szablonów zawartych w udostępnianym przez ARiMR pliku, co umożliwi znaczne skrócenie czasu potrzebnego na wprowadzanie wielu zwierząt jednocześnie, np. podczas zgłaszania ubyć czy przybyć, co da możliwość wgrywania nowych wykazów z SOL-a do pliku EXCEL, który automatycznie uzupełni plik gotowy do przesłania do IRZplus.
Propozycje i korekty zgłoszeń
Funkcja „Propozycje i korekty zgłoszeń” w systemie IRZplus została wprowadzona przez ARiMR, aby ułatwić hodowcom zarządzanie danymi dotyczącymi zwierząt gospodarskich. System analizuje wprowadzone informacje dotyczące zwierząt i ich przemieszczeń w kraju i na ich podstawie generuje sugestie działań, które użytkownik może zatwierdzić lub odrzucić, np. kiedy zwierzę zostanie zarejestrowane w ubojni, ale u hodowcy nie zostanie wprowadzone ubycie, system sam wygeneruje zgłoszenie i prześle hodowcy do zatwierdzenia.
Jak to działa?
- Propozycje zgłoszeń: System może automatycznie sugerować rejestrację zwierzęcia, jeśli wcześniej zgłoszono jego ubój, pomagając w zachowaniu spójności danych.
- Korekty zgłoszeń: Użytkownicy mogą wprowadzać poprawki do wcześniej przesłanych zgłoszeń, w których wykryto błędy, co pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne poprawki.
Te propozycje i korekty są dostępne w zakładce „Propozycje” lub w sekcji „Komunikaty” w systemie IRZplus. Użytkownik ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia sugerowanych działań.
Szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z funkcji „Propozycje i korekty zgłoszeń” można znaleźć w podręczniku użytkownika systemu IRZplus, dostępnym na stronie ARiMR.
Przesyłanie informacji drogą mailową
IRZplus nie posiada systemu powiadomień, które mogłyby rutynowo przekazywać hodowcy informację o zmianach, komunikatach dotyczących zwierząt czy propozycji zgłoszeń lub korekt. Istnieje jednak możliwość, aby powiadomienia przychodziły drogą mailową. Funkcja ta jest aktywna, jeśli użytkownik wyrazi na nią zgodę. Aby to zrobić, należy:
- Przejść do zakładki „Ustawienia”.
- Sprawdzić, czy do konta przypisany jest adres e-mail. Jeśli nie, trzeba go uzupełnić.
- Jeśli adres został wprowadzony, przewinąć stronę na sam dół, gdzie znajdują się trzy pola do zaznaczenia:
• zgoda na otrzymywanie automatycznych propozycji złożenia dokumentu, wygenerowanych przez system IRZplus,
• zgoda na otrzymywanie powiadomień mailowych o nowych propozycjach złożenia dokumentu,
• zgoda na otrzymywanie komunikatów e-mail wygenerowanych przez system IRZplus.
Po zaznaczeniu wszystkich pól system będzie przekazywał powiadomienia na podany adres e-mail (np. po otrzymaniu informacji o korekcie zgłoszenia czy propozycji lub po przesłaniu komunikatu). Obecnie to rozwiązanie jest jedynym sposobem na otrzymywanie powiadomień o propozycjach lub dokumentach do korekty w IRZplus.
Masz problem z IRZplus? Zgłoś to!
Bardzo ważne jest, aby wszelkie uwagi lub nieprawidłowości zgłaszać do Agencji. Bez informacji o problemach nie będą one rozwiązywane. Zgłoszenia najlepiej przekazywać za pomocą strony pomoc.arimr.gov.pl. Jest to portal zgłoszeniowy obejmujący wszystkie aplikacje oferowane przez ARiMR. Po wejściu na podaną stronę należy utworzyć konto. Następnie na głównej stronie otworzy się lista aplikacji, w sprawie których można składać zgłoszenia. Należy wybrać odpowiednią aplikację – wówczas otworzy się formularz, który trzeba wypełnić zgodnie z opisami pól.
PODSUMOWANIE
IRZplus to nowoczesne narzędzie, które może znacząco usprawnić pracę hodowców bydła, ograniczając formalności i ułatwiając dostęp do kluczowych informacji. Dzięki funkcjom, takim jak szybkie zgłaszanie zdarzeń, weryfikacja danych zwierząt, import plików oraz system propozycji i korekt, hodowcy mogą oszczędzić czas i uniknąć problemów administracyjnych. Choć aplikacja nie ma jeszcze mobilnych powiadomień, możliwość otrzymywania informacji drogą mailową stanowi dobre rozwiązanie. Wykorzystując pełnię możliwości IRZplus, można zoptymalizować obowiązki administracyjne związane z prowadzeniem stada.
