Koniec z czekaniem na listonosza. Twoje dokumenty w jednym miejscu

Tradycyjna, papierowa dokumentacja, choć towarzyszyła nam od lat, staje się dziś barierą ograniczającą szybkość podejmowania decyzji. Segregatory pełne raportów, ryzyko zagubienia ważnego pisma czy oczekiwanie na listonosza to elementy, które dziś możemy wyeliminować.

tekst: Kacper Sadowski

• Szybki i wygodny dostęp do dokumentacji – platforma eliminuje opóźnienia związane z pocztą tradycyjną, zapewniając stały i natychmiastowy wgląd do raportów z próbnych dojów oraz pełnej historii stada.

• Kompleksowe zarządzanie wynikami i finansami – hodowcy zyskują w jednym miejscu dostęp do uniwersalnych Kart Jałówek-Krów, raportów specjalistycznych, a także czytelnego panelu rozliczeń i faktur.

• Bezpieczeństwo danych i wsparcie techniczne – elektroniczne archiwum gwarantuje trwałość dokumentów, a użytkownicy w razie pytań mogą skorzystać z dedykowanej infolinii oraz wsparcia konsultantów.

Polska Federacja Hodowców Bydła i Producentów Mleka wychodzi naprzeciw współczesnym wyzwaniom. Dla hodowców korzystających z oferowanej przez nią oceny przygotowała narzędzie, które zmienia formę obsługi dokumentów z papierowej na elektroniczną. Platforma PFHB24 – bo o niej mowa – to nie tylko cyfrowe archiwum, ale przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu, na którą zasługuje każdy współczesny hodowca krów mlecznych. To narzędzie stworzone przez pasjonatów dla pasjonatów – z myślą o przyszłości polskiej hodowli. Przybliżmy funkcjonalności tego programu i pokażmy, jak w praktyce ułatwia on codzienne zarządzanie stadem.

Rodzaje dokumentów w PFHB24

Twórcom programu zależało na tym, żeby PFHB24 było systemem żywym i elastycznym. Dlatego też sukcesywnie dbają, aby baza udostępnianych dokumentów powiększała się wraz z rozwojem oferty produktowej PFHBiPM. W efekcie hodowcy mają w jednym miejscu dostęp do wszystkiego, co jest niezbędne do prowadzenia stada krów mlecznych.

Obecnie system pozwala na błyskawiczne przeglądanie dokumentów generowanych na podstawie próbnych dojów. Są to fundamentalne raporty wynikowe, które pozwalają trzymać rękę na pulsie w zarządzaniu stadem:

• raport RW-1 Stado, czyli kompleksowy przegląd sytuacji w stadzie;

• raport RW-2 Próba, skupiający się na szczegółowych wynikach konkretnych zwierząt;

• dodatkowe zestawienia specjalistyczne, takie jak RW-3 Rozród, RW-4 Młodzież, RW-8 Somatyka i pozostałe, na które zdecydował się hodowca.

Żeby informacje znalazły się na koncie danego użytkownika w systemie, wystarczy zadeklarować i zamówić ich generowanie. Wszystkie przygotowane pliki będą gotowe do wglądu i pobrania w dowolnym momencie w zakładce zatytułowanej „Raporty wynikowe”. Po konsultacjach z hodowcami została ponadto wdrożona nowa funkcjonalność – zakładka „Karta Jałówki-Krowy” (KJK). To narzędzie pozwala na generowanie i pobieranie w uniwersalnym formacie PDF kart zwierząt, które aktualnie przebywają w stadzie.

Należy pamiętać, że w KJK pobieranym w PFHB24 znajdują się informacje potwierdzone w FedInfo – w odróżnieniu od KJK generowanego w SOL-u, gdzie zmiany na KJK aktualizowane są na bieżąco, wraz z wprowadzaniem danych do SOL-a przez hodowcę. W tej sytuacji nie wszystkie dane prezentowane w KJK SOL są potwierdzone.

Na KJK w PFHB24 trafiły takie dane jak genotypowanie i wyniki OTIB. Przebudowana została też prezentacja pochodzenia zwierzęcia. Warto przypomnieć, że zakres danych widocznych na kartkach jest ściśle uzależniony od pakietu usługi oceny – Ocena i Ocena+Hodowla.

Dodatkowe dokumenty

Poza wspomnianymi raportami w sekcji „Inne dokumenty” można znaleźć szereg dodatkowych materiałów. Są to m.in.:

• raporty PAG oraz OTiB;

• certyfikaty DNA z informacją o szczególnych cechach genetycznych;

• dokumentacja dotycząca korekcji racic i inne.

Jednym z najważniejszych modułów PFHB24 jest zakładka „Faktury”. Wychodząc z założenia, że przejrzystość finansowa to podstawa każdego biznesu, PFHBiPM przygotowała panel, w którym w czytelny sposób są prezentowane wszystkie rozliczenia. Dzięki temu użytkownicy mogą w każdej chwili sprawdzić stan swoich należności: od faktur bieżących, przez te już opłacone, aż po ewentualne zaległości. Każda z tych kategorii posiada swój kafelek z czytelnym podsumowaniem kwotowym, co pozwala na błyskawiczną orientację w finansach gospodarstwa.

Centrum wiedzy i komunikacji z Federacją

Platforma PFHB24 służy również jako kanał do przekazywania wszystkich istotnych materiałów informacyjnych przygotowywanych przez Polską Federację Hodowców Bydła i Producentów Mleka. Wszystkie biuletyny i nowości są teraz dostępne w jednym miejscu. Wystarczy kliknąć w kafelek „Materiały informacyjne”, żeby uzyskać dostęp do aktualnej wiedzy i ogłoszeń, które mogą mieć wpływ na działalność hodowcy.

Dlaczego warto wybrać formę elektroniczną?

Program PFHB24 do obsługi dokumentów powstał po to, aby raz na zawsze wyeliminować ograniczenia, jakie narzuca tradycyjny papier. Problemy z terminowością dostarczania dokumentów czy ich ograniczona trwałość odchodzą w przeszłość. Wybierając formę cyfrową, hodowcy zyskują:

• trwałość – dokument elektroniczny nie niszczy się i pozostaje czytelny niezależnie od tego, ile razy hodowca będzie go przeglądał;

• bezpieczeństwo – dane są zawsze w tym samym, bezpiecznym miejscu, dostępne tylko dla konkretnego użytkownika;

• szybkość – dostarczenie informacji odbywa się natychmiastowo – gdy tylko dokument trafi do bazy, jest on już widoczny.

Kontakt i pomoc

Przejście na system cyfrowy może rodzić pytania. PFHBiPM zapewnia, że wszelkie wątpliwości związane z obsługą platformy PFHB24 czy SOL można zgłaszać bezpośrednio pod numer +48 22 29 000 92 lub na czacie na stronie www.stadoonline.pl. Nasi konsultanci z Regionów Oceny udzielą fachowej pomocy i wsparcia związanego z działaniem lub obsługą programów. Z infolinią oraz poprzez czat można się kontaktować od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:00 do 20:00, natomiast w piątki od 7:00 do 15:00.